Специальная оценка на рабочих местах
В связи с недавними изменениями законодательства мне и моим коллегам очень часто задают вопросы:
- кто проводит социальную оценку условий труда ?
- обязательна ли оценка рабочих мест и какие санкции могут быть, в случае ее не проведения?
- что такое соцоценка условий труда?
- как СОУТ сказывается на отчетности в ФСС?
Вопросов набралось много. И мы решили посвятить социальной оценке статью, в которой постараемся кратко и емко ответить на самые главные из них.
Каждый работодатель обязан обеспечить безопасность условий труда своих работников. Необходимо, чтобы рабочее место сотрудника соответствовало требованиям охраны труда. Для реализации этой задачи и проводится социальная оценка рабочих мест. Порядок её проведения установлен Федеральным законом ФЗ 426 от 28.12.2013.
Многие работодатели, впервые столкнувшись с необходимостью провести спецоценку, воспринимают ее как пугающую процедуру, которая будет отвлекать их от решения текущих задач, заморозит работу, повлечет за собой большие финансовые, временные затраты и другие не положительные итоги.
Хотим вас успокоить, что сама процедура понятна и актуальна. Своевременное ее проведение совместно с квалифицированной экспертной организацией, позволит работодателю избежать дополнительных финансовых и юридических затрат. Рассмотрим подробнее, что такое социальная оценка условий труда.
СОУТ – это комплекс мероприятий по исследованию рабочих мест на вредность, которые проводит работодатель совместно с экспертной организацией.
Социальная оценка условий труда проводится поэтапно:
- Первый этап, подготовительный, проводит сам работодатель. Он издаёт приказ о создании комиссии, которая подготавливает перечень рабочих мест.
- Следующим этапом является взаимодействие работодателя с экспертной организацией, которая и будет проводить социальную оценку условий труда. Эксперт специализированной организации исследуют физические, химические, биологические факторы. Обследованию подлежит тяжесть и напряженность трудового процесса, обеспеченность СИЗ. По результатам исследования и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов утверждаются протоколы. В случае если опасные и вредные факторы не выявлены или рабочие места установлены с классом труда 1 или 2, то заполняется декларация.
- Завершающим этапом является подведение итогов. Эксперт специальной организации готовит отчет о проведении СОУТ. Комиссия проводит ознакомление сотрудников с результатами. При заполнении таблицы 10 по форме 4 ФССД вы сообщаете в Фонд социального страхования сведения о результатах.
Более подробно о технических аспектах самой процедуры мы расскажем в следующем интервью, на примере реального проекта.
В случае если у вас выявлены вредные и опасные факторы на рабочих местах, не стоит пугаться. Эксперт по охране труда поможет вам разработать план мероприятий по улучшению условий труда.
Краткие итоги процедуры проведения социальной оценки условий труда:
- Все, что от вас требуется – создать комиссию и начать взаимодействовать с экспертной организацией.
- В результате работы эксперта, вы получите полный комплект документации: карты рабочих мест, сводные ведомости, план мероприятий по улучшению условий труда, документы для инспекции по труду.
- От итогов процедуры будет зависеть размер ваших выплат в Пенсионный Фонд. Чем лучше условия труда, тем меньше размер отчислений. Если условия труда безопасные, то дополнительный тариф вовсе не снимается.
Что происходит, если вы не проводите СОУТ?
СОУТ с 2014 года является обязательной для всех организаций, а штрафы за ее не проведение, для юридических лиц составляют от 60 до 80 тысяч рублей.
Другой, не менее актуальный вопрос, который возникает у большинства организаций – нужно ли нам проводить социальную оценку в каждом году?
Срок действия материалов — 5 лет с того дня подписания отчёта.
В этом году спецоценку проводят:
- работодатели, которые в 2016 году организовали новые рабочие места, в течении 12 месяцев с момента организации рабочих мест;
- если пятилетний срок уже истек;
- работодатели, кто ранее не проводил соцоценку.
В завершении нашего интервью несколько слов об организации, которая проводит социальную оценку условий труда.
Центр экспертизы условий труда обладает всеми необходимыми критериями, которые позволяют большому кругу организаций, как малого, так и крупного бизнеса обращаться за проведением СОУТ.
Социальная составляющая оценки условий труда, определяет наш подход к экспертизе рабочих мест. Собственная материально-техническая база, позволяет проводить все испытания с уверенностью в нашей ответственности. Мы регулярно организуем образовательные семинары в собственном учебном центре.
Социальная оценка условий труда доступна для заказа по телефону +7 (812) 702-12-28 или письмом с сайта.