Декларация рабочих мест: оформление и подача
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – документ, который подается после утверждения отчёта о проведении спецоценки. Срок действия декларации — 5 лет, с момента утверждения отчёта о проведении СОУТ.
Специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, где идентифицированы опасные или вредные факторы. Декларация подается на рабочие места, где такие факторы не выявлены и на рабочие места с 1 или 2 классом условий труда (оптимальные или допустимые). Это позволяет снизить размеры страховых взносов в Пенсионный фонд и обосновать отсутствие компенсаций за невредные условия труда.
Практика проведения специальной оценки условий труда говорит о крайне редком выявлении РМ без наличия вредных и опасных производственных факторов. На всех РМ с компьютерами необходимо проводить оценку освещенности. На РМ без компьютеров как правило присутствует вредный фактор «фиксированная рабочая поза» или выполнение работы стоя, что также исключает декларирование.
Стоимость процедуры в результате которой будет оформлена декларация такая же как цена за рабочие места на которых проводится спецоценка.
Как оформить декларацию рабочих мест по условиям труда?
|
Форма декларации соответствия условий труда утверждена приказом Минтруда России №80 от 07.02.2014 г. (с 18.02.2017 г.) Скачать пустой бланк и образец заполнения вы сможете на нашем сайте. ФОРМА ДЕКЛАРАЦИИ (Приказ №80 с приложением №1 Декларация) ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ (СКАЧАТЬ) |
 Ст. 11 ФЗ-426 Декларация |
|
Сведения, которые необходимо указать в декларации:
- Данные об организации (название, юридический адрес, ИНН, ОГРН), а также о ее руководителе;
- Информация о рабочих местах, в отношении которых проводится декларирование (должность или специальность, ее код);
- Результаты, которые были получены в ходе спецоценки;
- Данные компании, которая взяла на себя специальную оценку условий труда.
Декларирование рабочих мест по результатам спецоценки проводится только после ее завершения. Документ оформляется в печатном и электронном виде. Его подают в государственную инспекцию труда, в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда
Условия декларирования рабочих мест по результатам спецоценки
Трудовая инспекция проверяет декларацию в течение десяти рабочих дней. Если бланк заполнен неправильно или не содержит каких-либо важных сведений, документ вернут. Вам придется его переоформить и подать на проверку снова. Если все оформлено правильно, вы имеете право не проводить спецоценку на рабочих местах, вошедших в декларацию, в течение пяти лет.
Если рабочее место действительно соответствует государственным нормативным требованиям, и на нем не происходило несчастных случаев, а сотрудник не заработал профессиональных заболеваний, срок действия декларации можно продлить еще на 5 лет.
В случае, если на декларированном рабочем месте произойдет несчастный случай или на медкомиссии у сотрудника выявят профессиональное заболевание, документ будет аннулирован. На таком рабочем месте проведут внеплановую спецоценку условий труда.
Правильно заполнить форму декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда — еще не все. Примеров заполнения много, сориентироваться сможет даже молодой специалист по охране труда. Иное дело — сама спецоценка. Если ее проводит ЦЭУТ или иная компания с хорошей репутацией, в декларацию войдут только по-настоящему безопасные рабочие места, и впоследствии не придется тратить время на дополнительную специальную оценку условий труда.